5 идей, как улучшить командную работу в офисе

5 идей, как улучшить командную работу в офисе

Работа в команде часто бывает сложной. Однако в одном офисе собрано много разных людей, каждый со своим характером, отстраненностью и поведением. Поэтому в большинстве случаев конфликты и недоразумения не исключение..

Однако они являются серьезным препятствием для нормального хода рабочего процесса, а значит, и для общей производительности команды. Излишне говорить, что если это будет продолжаться в течение длительного времени, вы рискуете понести серьезные убытки, будь то для клиентов или финансовых ресурсов. Чтобы не попасть в такую ​​ситуацию, в этой статье мы обобщили 5 идей, как улучшить командную работу в офисе, которые, мы уверены, сработают. Посмотрите, кто они:

       1. Улучшение общения

Одна из основных причин стресса на рабочем месте обычно связана с отсутствием хорошего общения между отдельными членами команды. Основная задача менеджеров — навести порядок и создать соответствующие правила и каналы общения. Это значительно улучшит понимание команды и поможет синхронизировать задачи..

Среди важных вещей, которые вам нужно указать, — это то, с кем сотрудники на разных уровнях должны связываться в случае возникновения проблемы. А также где и как обсуждаются рабочие задачи. Сейчас существует множество программных решений, которые позволяют сотрудникам общаться друг с другом и одновременно управлять одним или несколькими проектами. Такое программное обеспечение более чем необходимо, когда ваша команда больше.

2. Создавайте общие ценности и правила.

Команды, разделяющие общие ценности, намного лучше работают вместе. Итак, одна идея, о которой вы можете подумать, — это объединить ваших сотрудников и вместе решить, каковы ваши ценности как команды. Также обсудите правила, которым важно следовать.

Включите такие вещи, как открытое общение, возможность для всех проявить инициативу и предложить идеи, взаимное уважение, строгое соблюдение сроков, инновации и т. Д. Это поможет каждому думать и действовать в одном направлении, как хорошо отлаженная машина..

3. Создайте комфортное офисное пространство, поощряющее творчество.

Офисное пространство — важный фактор, способствующий лучшей совместной работе. Для каждого сотрудника важно, чтобы у него было удобное рабочее место. Но не менее важно создать в офисе зоны, где ваши коллеги могут обсуждать и работать над общими проектами..

В зависимости от вашего района вы можете рассмотреть множество вариантов. Хорошо давать им свободу творчества, поэтому такие инструменты, как большая белая доска, цветные маркеры, мягкие ковры и пуфики, станут отличным решением..

4. Пообедайте вместе.

Один из любимых ритуалов в нашей команде — проводить вместе обеденные перерывы, наслаждаясь вкусной едой и приятными беседами. Общение вне работы помогает сотрудникам лучше узнать друг друга, узнать больше друг о друге и наладить дружеские отношения. Все это поможет им лучше работать вместе.

Попробуйте сами, и вы заметите, что это помогает сплотить команду. Вы можете сделать тематические дни, чтобы поесть разной еды — китайской, мексиканской, пиццы и т. Д. Если кулинария не является вашим увлечением, то вы запросто можете заказать еду в офис в foodpanda..

На самом деле полезны любые внеклассные занятия — вы можете организовать общие тренировки, которые поднимут вам настроение и помогут повысить продуктивность. И не забывайте о веселье — придумывайте интересные игры, в которые сможет принять участие каждый и которые помогут коллегам узнать друг о друге что-то новое..

5. Сосредоточьтесь на сильных сторонах каждого сотрудника

У каждого, даже у самого опытного сотрудника, есть свои слабые стороны. Сосредоточение внимания только на них и постоянный поиск ошибок других вам не поможет. Вместо этого создайте модель работы, в которой каждый член команды компенсирует недостатки другого коллеги. С одной стороны, это поможет вашей команде эффективно и в срок справляться с поставленными задачами. С другой стороны, это создаст среду поддержки, в которой каждый сможет обратиться к другому за помощью и повысить свои навыки..

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новости о СЕО индустрии, интернета и поисковых технологиях