5 советов менеджерам и владельцам бизнеса во время ЧП

5 советов менеджерам и владельцам бизнеса во время ЧП

Георгий Захариев — директор “Развитие бизнеса” в SoftUni, и мы оставляем сегодняшний материал полностью в его руках, чтобы передать его ценные советы по работе в чрезвычайных ситуациях всем владельцам и менеджерам бизнеса. Посмотрите, что он хочет нам сказать:

Ситуация с глобальной пандемией, закрытием границ и домашним карантином всех нас удивила. Как бы мы ни хвастались, что мы хорошо организовали наши процессы и бизнес идет безупречно, давайте будем честными, никто полностью не подготовлен. Мы понимаем это только тогда, когда такая ситуация застает нас немного неподготовленными. ��

Поскольку я отвечал за партнерские отношения SoftUni с другими компаниями и организациями, моя работа была наполнена многочисленными встречами, личным общением и участием в мероприятиях. В то же время я иногда являюсь лектором и наставником на различных стартапах и маркетинговых мероприятиях. Поэтому я прекрасно понимаю, насколько неприятна ситуация для всех нас, кто управляет бизнесом или работает с ним..

Безусловно, одно из качеств лидеров — спокойно и прагматично реагировать на нестандартные ситуации, искать варианты улучшения своей работы и успеха..

Поэтому я хочу поделиться некоторыми советами с теми из вас, у кого есть бизнес или кто управляет командами. Первоначально я думал, что это будет 5, но, поскольку вы читаете блог SoftUni, и наша политика — всегда давать дополнительную ценность, я решил добавить бонус 6

Оцифруйте свое общение

Мы все привыкли ходить в офис, пить кофе с коллегами и проводить встречи в конференц-зале. Мы любим рабочие обеды с членами других команд или с нашими партнерами. Трудно представить, как процессы могут происходить полностью онлайн. Правда в том, что это очень просто.

Каждый из вас хорошо знает команды и коллег, с которыми у вас есть ежедневные задачи для обсуждения. Разбейте их на команду или принцип работы и рассмотрите следующие шаги:

— Установите программу обмена сообщениями, если у вас нет общей системы компании. Telegram — отличный пример варианта, которым можно пользоваться быстро, легко и эффективно. Вы и ваши коллеги регистрируетесь по их служебным телефонам, создаете группы на основе команды и быстро начинаете обсуждать свои проблемы. Главное — чтобы ВСЕ были вовлечены в этот процесс. Цель состоит в том, чтобы не использовать более одного канала связи, потому что это означает потерю времени и внимания..

— Используйте возможность видеозвонков с коллегами, партнерами и потенциальными клиентами. Я рекомендую Google Hangouts и Zoom. Hangouts работает с вашей учетной записью Gmail, и вы можете легко отправлять приглашения другим людям по электронной почте. Zoom — отличный вариант для конференц-связи с большим количеством людей. Дополнительным удобством является опция общего экрана, которая позволяет вам демонстрировать рабочий процесс с вашего компьютера, в то время как другие участники беседы смотрят на свои экраны. Это как в конференц-зале, но с возможностью быть в пижаме. Совет: если вы в пижаме, не вставайте во время видеозвонка.

Вы обнаружите, что с помощью этих программ вы можете легко контролировать рабочие процессы, стоя дома на удобном диване, а ваш питомец с удовольствием лежит рядом с вами..

Организуйте свои онлайн-задачи

Если вы такой же интроверт, как я, идея видеть меньше людей, вероятно, не беспокоит вас эмоционально. Однако работу нельзя останавливать. Задачи, сроки, запросы клиентов — все продолжается, несмотря на ЧП. Следовательно, вам нужен простой и эффективный метод распределения и отслеживания задач..

На рынке существует множество решений, некоторые из которых предлагают бесплатную версию. Вы можете попробовать Meistertask или Trello. После небольшого изучения у вас будет возможность создавать команды, указывать сроки и отслеживать их выполнение полностью онлайн..

Вам больше не нужно каждые 10 минут ходить в следующую комнату и проверять, насколько далеко Энни с таким важным заданием, которое вы поставили 3 дня назад. ��

Подумайте о полной цифровизации вашего бизнеса или команды

В нынешних условиях у вас будет больше времени для анализа и планов на будущее. Может быть, сейчас самое время подумать, как и в какой степени можно все передать в Интернет. Конечно, этот совет актуален не для каждого бизнеса, но давайте будем честными. Единственный способ быстро масштабировать бизнес — это предлагать товары и услуги в Интернете. Вы можете подумать о создании собственного интернет-магазина (заказы в настоящее время выполняются в полную силу), собственного программного обеспечения для управления своими услугами или, по крайней мере, внедрить его в качестве активной практики. “Домашний офис” или удаленные рабочие места. Свободное время может позволить вам сосредоточиться на будущем развитии бизнеса и дать вам отправную точку для ответа на вопрос. „Как?“. Вы должны знать, что это долгий процесс, требующий разговоров и консультаций, но он является обязательным почти для всех предприятий, не связанных с конкретным физическим местоположением..

Если вы решили создать интернет-магазин или полную цифровизацию, первым шагом в этом процессе является обеспечение безопасности домена + хостинга. В связи с этим студенты Softuni получают большие скидки от наших партнеров Superhosting..

Потратьте время на собственные знания и навыки.

Не можете пойти вечером за бокалом вина и пиццы с друзьями или семьей? Я знаю, что это неприятно, но хорошая новость в том, что это временно. Каждый руководитель знает, что в таких ситуациях очень важно выйти лучше и опытнее, чем такая ситуация. Я предлагаю вам временно заменить любимые места, чтобы выйти на интересные онлайн-тренинги, подкасты, книги и депозиты, которые научат вас чему-то новому или спровоцируют новые идеи. Наряду с интересной информацией, хорошо быть в курсе изменений и тенденций в вашей отрасли. Сейчас идеальное время для этого. Просматривайте бизнес-кейсы, анализы и отчеты от лидеров вашего сектора. Это прояснит следующие шаги для вашего бизнеса, отдела или команды..

— Я рекомендую попробовать подкаст Пэта Флинна под названием Smart Passive Income. Если английский не является вашим сильным языком, дайте шанс замечательному болгарскому проекту «Крикет» с Георгием Неновым. Оба варианта включают очень интересные комментарии от выдающихся личностей. Многие темы касаются бизнеса, успеха и моделей работы..

— Читать книгу „География блаженства“. Зачем? Потому что это моя любимая книга. Вы не получите знаний о том, как более успешно управлять своим бизнесом и командой, но получите пищу для размышлений о том, как эмоции и счастье работают в разных странах по всему миру. И, вероятно, если вы будете развиваться на международных рынках, вы запаститесь новыми идеями, чтобы привлечь новых пользователей через сообщения через эмоции. И последнее, но не менее важное: иметь богатую общую культуру — новое круто. ��

— Обратите внимание на отчеты, анализы и бизнес-кейсы крупных компаний. Каждый год такие компании, как PwC, Deloitte, Mastercard и другие гиганты, публикуют отчеты и тенденции для различных отраслей по всему миру, и очень часто по регионам. Это позволит сравнивать часы с лидерами отрасли..

Инвестируйте в обучение своих сотрудников и команды

Будем реалистами. Во время постоянного домашнего офиса в неожиданной ситуации, подобной нынешней, наши сотрудники и команда не могут и не могут быть полностью посвящены своей работе. Вместо того чтобы раздражаться и искать проблему, я предлагаю вам другой подход с положительным решением. Инвестируйте в знания своих коллег и сотрудников. Вместо того чтобы гадать, на каком телевизоре смотреть, они могут узнать что-нибудь полезное и интересное о своей работе и интересах. Таким образом вы продемонстрируете, что стоите за ними и что их личное развитие интересует вас, а также повысите ценность компании за счет минимальных вложений. Предполагая, что часть их деятельности не может осуществляться в условиях карантина, вы даже решите свою большую проблему, как создать для них приятную работу, связанную с будущим развитием компании и их потенциалом профессионального развития..

Лично я использую свободное время, чтобы пройти курс Agile with Scrum, чтобы улучшить свои компетенции. И вы можете поделиться со своими коллегами доступом к бесплатным курсам и семинарам, которые мы запустили во всех программах Softuni..

Если вы считаете, что сейчас подходящее время для привлечения большего количества ваших коллег на онлайн-курсы, которые предлагает SoftUni, напишите мне на georgi.zahariev@softuni.bg, и я предложу вам льготные условия в рамках нашей поддержки бизнеса в такие сложные ситуации.

Еще один подарок от меня бонусный совет:

— Считайте домашний офис и удаленную работу долгосрочным вариантом для некоторых из ваших сотрудников и коллег — там, где это позволяют обязанности. Теперь у вас есть все инструменты для измерения их производительности и отслеживания ключевых показателей эффективности. Почему бы не перейти на более гибкий режим, который больше мотивирует всех в компании? Это позволит вам иметь более счастливых коллег, работать более эффективно и проводить больше времени в выбранной вами атмосфере. ��

Надеюсь, мой совет окажется для вас полезным. Я верю, что вместе мы преодолеем эту ситуацию и будем более эффективными и успешными.!

Алмазная вендетта. Убрать Калмановича». 4 серия

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новости о СЕО индустрии, интернета и поисковых технологиях