Как сделать больше (лучшие советы по продуктивности)?

Как сделать больше (лучшие советы по продуктивности)?

Этот год прошел.

Вы, наверное, собираетесь дать еще одно новогоднее обещание. Что будет в этом году? Вы хотите начать здоровое питание, заниматься каждый день или стать более продуктивным.?

Может быть, вы давали такие же обещания в прошлом году? Но в середине января вы бесславно вернулись к своим старым непродуктивным привычкам — от пончиков и чипсов перед телевизором до бесстыдной (но забавной) траты времени в социальных сетях, пока вы на работе..

Не все потеряно. Новый год новый я. И все такое ерунда. Но на этот раз все может быть иначе.

После тщательного обзора самых популярных книг по продуктивности я синтезировал несколько бесценных концепций и тактик, которые помогут вам добиться большего. Но на этот раз действительно. Не только для начальника или рассерженных клиентов.

1. Единственное самое главное

Задайте себе вопрос: «Что ЕДИНСТВЕННОЕ, что вам нужно сделать, чтобы сделать все остальное проще или бессмысленным?»

Книга Гэри Келлера Единственное, что вызывает этот вопрос.

Идея проста: вам нужно найти только одну вещь, которая наиболее важна для вашего бизнеса / карьеры / жизни в долгосрочной перспективе. Определите его и составьте план, как шаг за шагом достичь этого.

Эта концепция также может быть применена в вашем рабочем графике. Напишите свою ОДНУ вещь на день. Какая ваша самая важная задача сегодня? Уделите достаточно времени, чтобы сделать это хорошо. Результат? Продуктивный день.

Как сделать больше (лучшие советы по продуктивности)?

2. Делайте меньше, но делайте более важные дела.

«Помните, что если вы не расставляете приоритеты в своей жизни, кто-то другой сделает это за вас», — сказал Грег МакКеон..

Неслучайно книга МакКеона «Эссенциализм» стала бестселлером для New York Times и Wall Street Journal..

Концепция такова: сосредоточьтесь только на самом главном. Все остальное нужно удалить.

Вот несколько важных уроков из книги:

  • Ничего не делать и делать все делает вас беспомощным — вы не можете делать абсолютно все и быть везде. Это просто невозможно.

Тщательно выбирайте битвы. Объедините теорию МакКеона с концепцией ЕДИНСТВЕННОЙ вещи. Спросите себя: что для вас наиболее важно в долгосрочной перспективе? Как добиться этого шаг за шагом? Какая будет ЕДИНСТВЕННАЯ и самая важная цель в день, с которого вы начнете??

  • Овладейте правилом 90 процентов.

Ладно. Вы уже понимаете концепцию. Вам нужно отдавать предпочтение одним вещам (наиболее важным для вас) над другими.

Но как быть уверенным, что это за вещи?

Используйте правило 90 процентов. Оцените любую задачу, продукт или решение со значением от 0 до 100. Отбросьте все, что имеет рейтинг ниже 90. Для вас это не имеет значения. Это так просто.

  • Рассчитайте на 50% больше.

Чрезвычайно полезная концепция.

Вот как это работает: добавьте 50% ко времени, необходимому для выполнения задачи. Так вы сможете избежать непредвиденных обстоятельств..

Например? Вам нужно написать статью. Вы думаете, что это займет у вас 2 часа, планируете 2 с половиной часа. Как вы думаете, деловая встреча продлится 1 час? Сделайте ставку на свое расписание на полтора часа.

Это даст вам время для тщательной проверки и улучшения качества предлагаемых вами продуктов или услуг. Или предоставьте их своим клиентам быстрее, чем ожидалось. Просто, но гениально, не правда ли??

Как сделать больше (лучшие советы по продуктивности)?

3. Управляйте своей энергией, а не своим временем.

Концепции и тактики, которые мы рассмотрели, объясняют, как управлять своим временем, а не своей энергией..

Джимми Лоер и Тони Шварц опубликовали интересную книгу, в которой утверждают, что управление энергопотреблением является ключом к повышению производительности и эффективности..

Какие самые важные выводы представлены в книге? Найдите время дня, когда у вас самый высокий уровень энергии, для самых важных задач.. 

Например? Если после полудня вы чувствуете недостаток энергии и вдохновения, используйте это время для небольших задач, например, для ответа на электронные письма. Ваша энергия максимальна с 10 до 12 часов. в обед? Сэкономьте эти часы, чтобы выполнить ОДНУ самую важную задачу дня..

Как сделать больше (лучшие советы по продуктивности)?

Мои личные выводы

Я лично планирую поэкспериментировать с различными комбинациями вышеупомянутых концепций и советов по повышению производительности. Концепция ТОЛЬКО самого важного находит место в моей повседневной жизни, поскольку я каждый день ставлю одну важную цель, которую выполняю до полудня (в то время, когда уровень моей энергии самый высокий)..

Я также попробую правило 90 процентов. Надеюсь, это поможет мне избавиться от мелких задач, которые мешают мне сосредоточиться (что для меня является большой проблемой). Я уже использую теории для 50% дополнительного времени. Могу сказать, что в моем случае это работает очень хорошо — помогает уложиться в сроки и поддерживать необходимое качество.

Теперь твоя очередь

Каковы ваши личные выводы? Какие советы по повышению продуктивности вы планируете включить в свой распорядок дня? Какая тактика вам подходит и как она помогает успокоить хаос? Делитесь в комментариях 🙂

Как быть продуктивным? Мои 7 правил продуктивности | Ира Блан

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новости о СЕО индустрии, интернета и поисковых технологиях